דוח נוכחות: למה בלעדיו נטל ההוכחה עובר למעסיק
עובד לשעבר תובע שעות נוספות. השאלה הראשונה שתישאל בבית הדין היא לא כמה הוא עבד, אלא מה כתוב בדוחות הנוכחות שלך.
החובה לנהל רישום
חוק הגנת השכר וחוק שעות עבודה ומנוחה מחייבים מעסיק לנהל פנקס שעות עבודה לכל עובד: מתי התחיל, מתי סיים, ומתי עבד שעות נוספות.
זו לא המלצה. זו חובה, והיעדרה משנה את כל התמונה בתביעה.
נטל ההוכחה מתהפך
כשאין רישום, בית הדין רשאי להניח שהעובד עבד את השעות הנוספות שהוא טוען — עד היקף מסוים בכל חודש — והמעסיק הוא שצריך להוכיח אחרת.
בלי מסמכים, למעסיק נשאר רק לטעון מזיכרון, וזה כמעט אף פעם לא מספיק.
דוח בדיעבד לא עוזר
אקסל שמולא אחרי שהתביעה הגיעה, או טבלה שנבנתה מהודעות וואטסאפ, יבחנו בחשדנות. מה ששווה הוא רישום שנעשה ברגע שהעובד נכנס ויצא, עם עקבות של כל שינוי.
תיקון ידני של שעה הוא דבר לגיטימי, אבל רק כשרואים מי תיקן, מתי ולמה.
מה זה אומר בפועל
שעון נוכחות שהעובד מחתים מהטלפון, עם היסטוריית שינויים, הוא ההגנה הזולה ביותר שיש לעסק מפני תביעת שעות.
והוא גם מה שהופך את חישוב השכר לנכון מלכתחילה, כך שאין על מה לתבוע.
ShiftPay מחשבת את כל אלה אוטומטית מתוך שעון הנוכחות — לאתר.